1.公司有没有致力于最佳效率的优化,让工作越来越简单,这需要对员工进行培训,为他们提供高效的工具,从而提高整体效率。
2.一个人的能力有限,但组织之间高效配合就能提升个人效率。很多公司个人的低效,源于各部门之间互不配合,经验无法共享,导致个人做重复工作,越来越忙。
3.善于利用知识的沉淀。其他人已解决的问题,我们就可以通过交流分享和知识库的学习来避免弯路,从而提升效率。
企业内部构建起知识体系、提供高效工具、建立分享机制等,打破部门之间的墙,以结果为导向,能减少很多工作量。
忙的另一种可能,跟企业的治理结构有关,有些老板判断员工的优秀与否就用一个标准——谁的加班时间长,这导致的结果就是大家都混日子,最终死路一条。
从企业战略看,公司的文化不该是围绕老板的想法转,而是向上管理好老板,这一点要清晰。许多员工光是揣摩上级要什么,大量时间用来做PPT和汇报,就占用了大量工作时间。
如果上级领导或老板能从自身出发,以结果为导向,从改变自身来促进企业组织的改变,也能减少这部分员工的加班。
管理者也要主动管理下属的加班行为,如果是活真的很多,要考虑是不是得加人了;如果是这个人的技能问题导致加班尤其长,不能使劲逼他而是要考虑换人。
当然,很多公司在快速成长期,免不了一段时间的集中突击,但不应成为一种常态,疲倦之事不会产生好的结果。
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